机关“蚁族”:小秘书大生活

   文文资料网   2021-05-01 00:00:00

  在一些人眼里,他们是面目不清的机关"蚁族",干着最苦、最累、最不招人待见的差事;在另一些人眼中,他们是前程似锦的未来领导,离权力中心最近,占据着能够一览政坛风景的有利"地形"。
  
  秘书们的精彩和无奈
  
  加班写完材料,办公室的窗外已经泛白。汪海东低头看看腕上的手表,已是凌晨四点。春节前后,正是政府部门一年中最忙碌的时候,对办公室文字秘书来说,一整夜不眠不休更是家常便饭。
  "早上八点半还要陪厅长去参加一个会,打个时间差,在老婆上班之前跟她照个面,好歹也算回过家了。"连续几夜在办公室加班的汪海东,心里一边盘算着,一边往家赶。
  汪海东经常调侃自己属于机关"蚁族",在他们的圈子中流传着这么一句顺口溜:"伤脑筋,少睡觉;省床铺,费灯泡;一宿写个大报告,还怕领导皱眉毛。"
  又苦、又累、又忙,这是秘书群体对自己职业状态的评价;但是在外界看来,秘书岗位则像"官窑","进去都是一摊泥,出来变成青花瓷",意指秘书岗位锻炼人、升迁快。
  基层党政秘书,到底是在机关打苦工的"蚁族",还是经"官窑"煅烧上釉,终能修成正果的"青花瓷"现实生活中,秘书群体又有着怎样的精彩、无奈和尴尬最近,《决策》杂志联合安徽省委党校、山东胶南市委党校,面向党政机关、企事业单位人员,开展了"党政机关秘书群体形象"的问卷调查活动。
  
  既被仰望又被俯瞰的群体
  
  勤勉、低调,是绝大部分机关秘书留给外界的第一印象。
  "他们总是衣着得体,一副洞察世事的样子;他们做事有条不紊,不急不躁,随时保持听从领导召唤的姿态;他们一般拎着公文包,悄悄在人群最后落座;他们话不多,笑不多,很多时候总是波澜不惊地点头或摇头;他们走路的时候腰板挺直,慢慢踱成比领导小一点点的方步……"网友"流年如星"在天涯公务员论坛上,将他眼中的秘书们刻画得栩栩如生。
  这个既被底层的人们仰望,又被上层的人们俯瞰的群体,在很多人眼中是一个特殊群体。在问卷调查中,275份有效问卷有高达67%的受访者认为"秘书是一个特殊的职位"。那么,在人们的心目中,到底是哪些原因导致秘书职业的特殊性呢
  问卷显示,68%的人认为"秘书与领导接触多,学的东西自然多,因此,秘书岗位是一个锻炼人的岗位";还有20%的受访者认为,秘书岗位的特殊性与其接近领导的便利性有关,"近水楼台先得月";也有11%的人认为"秘书尽管在幕后,但也能在一定程度上影响决策";更有9%的人认为,领导对秘书的过分倚重,出现了一定程度的"拐杖化生存"现象。
  任何职业,只有置身其中才能甘苦自知。安徽省某局机关党委专职副书记缪传真,有着20年机关秘书工作经历,他如此总结秘书群体的职业状态:"秘书工作是有思想无主见,有成果无形象;在别人眼中,你是有权力无职位;工作性质是有心事无口表,个人形象是有本事没脾气。"
  缪传真将机关秘书分为文字秘书和拎包秘书,他认为文字秘书离领导"脑"近,拎包秘书离领导"心"近。在他看来,最让人苦恼的是,给领导写材料的往往不是每天跟在他后面跑的人。"我有时候就很困惑,不知道领导今天讲话是一个什么样的场景,什么样的氛围。苦思冥想,只有发挥想象力了。"
  但是拎包秘书也有其烦恼,有人形容他们的工作就是"守机子、提包子、端杯子、开门子"。
  每一个秘书,都能说出一大堆的烦心事。接受问卷调查的61位有过机关秘书工作经历的受访者,将"秘书最辛苦的工作"排序如下:协调方方面面的关系(47%),写不完的讲话稿(44%),替领导办私事(9%),为领导挡驾(3%)。
  
  好秘书是怎样炼成的
  
  领导究竟喜欢什么样的秘书一个优秀的秘书又是怎样炼成的
  对于这个问题,著名的秘书学研究学者谭一平先生有一个非常经典的比喻:秘书既要像只穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神;又要像只狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,才有可能成为一个优秀的秘书。
  不过,"如果一个秘书像穿山甲那样,一天到晚躲在地底下只知道打洞干活,没有一点灵气,领导肯定不喜欢;相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚打小算盘,领导也不会欣赏。"谭一平说。
  那么,一个成功的秘书,需要具备哪些方面的素质
  问卷调查显示,"文字综合能力"、"协调处理各方面关系的能力",以及"工作有计划,做事有条不紊"是排在前三位的选项。
  在上海市委办公厅的秦德君博士看来,秘书必须是"全能型"的,要会写各种不同的稿子;还必须是"研究型"的,平时要多读多看多思,大量积累素材;秘书体力必须是"全勤型"的,要能吃苦、能加班、能连续熬夜;最后,秘书的适应力必须是"全优型"的,就是对不同领导的风格能有很强的适应力。
  为什么秘书的文字综合能力成为"第一能力"到底是什么原因造成党政机关对文字能力的倚重
  秦德君认为:"现代社会科层结构,都以文案为基本流通方式。会议、讲话、调研、报告、文件,所有一切都体现在文字上。可以说,文字是现代机关和各种组织正常运行的血脉。没有文字的流动,所有机关、所有组织都不可能有效运转。"
  不过,多位资深的"机关写手"都提到了"文字能力陷阱"问题。正如一位不愿意透露姓名的秘书所言:"你在这个位置干顺手了,领导已经在写作方面依赖你了,如果将你提拔,那谁来填这个坑因而,当一些秘书带着神经衰弱、颈椎病等职业病苦苦支撑的时候,他们终于明白了,当一个好的文字秘书其实是一个陷阱。"
  缪传真也感慨,想做一个好秘书,这个"度"实在不好把握,"《红楼梦》中的鸳鸯就是一个好‘秘书’,当贾母觉得实在离不开她的时候,人家想要娶鸳鸯,贾母怎么肯放"
  秘书的欣慰
  从职业上升通道来说,尽管领导能够起到重要作用,但也不是唯一的决定因素。问卷调查显示,65%的人认为,影响秘书职业发展最关键的因素还是"自身的素质和操守",其次,是拥有"一个良性的官场生态"。
  在人们通常的观念里,秘书是一个收益大、高风险的职业。从政治发展上来说,秘书岗位是领导干部的摇篮。但是,秘书与领导之间也存在一荣俱荣、一损俱损的关系。
  然而,现实政治生活中,也有秘书历尽波澜却能够岿然不动。江苏省宿迁市经贸委副主任王清平就有着一段鲜为人知的秘书生涯。在他任职秘书的15年里,服务过的领导,一位县长、一位秘书长和一位副市长,相继因腐败问题锒铛入狱。但是,王清平并未因此受到牵连。
  当有人带着疑问找到王清平,他的解释是:"我的秘书生涯中服务过多位领导,落马的三位只是其中的一部分。不是我为人狡猾,而是太老实,太单纯,甚至太简单。尽管跟班做秘书,但我只在工作上尽心尽责做好服务,其他事情很少介入。"
  王清平的经历说明,秘书的"自身素质和操守"就像这个高风险职业的"保险丝",如果"熔点"太低,必然灯熄火灭。
  从现实情况看,秘书群体所遇到的尴尬和困惑是不容置疑的。但令人欣慰的是,在问卷调查中发现,社会对于秘书群体的"印象分",还是比较客观中允的。有58%的受访对象回答"很好或者较好",他们认为"大部分的秘书都能洁身自好,社会上个别不良现象不应该影响整个秘书群体的形象"。
  诚如是,这些自称"蚁族"的基层党政机关秘书们,还能稍感宽慰。
  (刘名远荐自《决策》2010年第4期)


机关蚁族秘书生活糊口



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